System buddy - klucz do szybkiego wdrożenia i bezstresowej integracji w body leasingu

W modelu współpracy, jakim jest body leasing, specjaliści dołączają do zespołów na określony czas, często w ramach konkretnych projektów. W takiej sytuacji kluczowe jest szybkie wdrożenie i sprawna adaptacja. Jednym z najprostszych, a jednocześnie wyjątkowo skutecznych rozwiązań wspierających ten proces jest system buddy. Dlaczego to właśnie buddy pomaga nowym osobom poczuć się „u siebie” i wejść w rytm pracy zespołu bez zbędnego stresu?

Zapraszam do lektury drugiego artykułu z cyklu o skutecznej integracji zespołów, w którym przyglądamy się sprawdzonym metodom budowania relacji i efektywnego wdrażania nowych osób.

Autor: Monika Sypczuk, CEO BIDads

Body leasing i talent leasing w marketingu - nowy standard pracy

Body leasing i talent leasing to dziś coraz bardziej popularne modele współpracy w agencjach i działach marketingu. Działają one sprawnie tam, gdzie potrzebne są konkretne umiejętności „na już”, czyli np. obsługa kampanii performance, audyt SEO, projektowanie lejków sprzedażowych czy zarządzanie dużym contentem. Specjaliści działający w modelu body leasing dołączają do organizacji na kilka tygodni lub miesięcy, by pomóc osiągnąć konkretne cele. Jednak nawet najbardziej doświadczony ekspert potrzebuje czegoś więcej niż tylko briefu i dostępu do Trello czy Asany. Potrzebuje kogoś, kto będzie jego przewodnikiem. To właśnie system buddy – forma nieformalnego wsparcia, w której doświadczony członek zespołu pomaga nowej osobie szybciej odnaleźć się w organizacji – może być kluczem do szybkiej i efektywnej integracji w nowym zespole.

Kim jest „buddy” i dlaczego jest tak ważny?

Buddy to ktoś z zespołu, kto pełni rolę przewodnika i wsparcia od pierwszego dnia pracy nowego współpracownika. To nie musi być manager – to często kolega z zespołu, który doskonale zna kulturę, procesy i codzienne zwyczaje organizacji.

Co należy do zadań buddy’ego?

  • Pomoc w odnalezieniu się w strukturze i stylu pracy zespołu,
  • Odpowiadanie na pytania techniczne i organizacyjne,
  • Wskazanie, jak załatwić te mniej oficjalne sprawy, np. kogo dodać do Slacka, gdzie znaleźć briefy czy jak zgłaszać taski,
  • Sprawienie, że nowa osoba poczuje się faktycznie częścią zespołu, nawet jeśli zostaje na krótko.

Dlaczego system buddy działa tak dobrze?

W odróżnieniu od formalnego mentoringu, buddy to wsparcie szybkie, elastyczne i bez presji. To rodzaj koleżeńskiej pomocy, która: 

  • znacząco skraca czas adaptacji – nowy członek zespołu od razu wie, do kogo się zwrócić,
  • eliminuje poczucie zagubienia, bo nie trzeba domyślać się „niepisanych” zasad,
  • pomaga zrozumieć wewnętrzny „slang” firmy,
  • buduje relacje – co jest kluczowe, szczególnie w zdalnych i rozproszonych zespołach,
  • przyspiesza integrację, bo wskazuje kluczowe osoby i ścieżki decyzyjne,
  • pomaga uniknąć błędów, ostrzegając, gdzie są „pola minowe”, a gdzie można wykazać się elastycznością,
  • odciąża liderów – wiele pytań nie trafia już do managerów, tylko do buddy’ego.

Korzyści z systemu buddy dla specjalisty, organizacji i … buddy’ego

Dla osoby pracującej w modelu body leasingu system buddy oznacza:

  • większe poczucie bezpieczeństwa, bo zawsze jest ktoś, kogo można zapytać, 
  • szybszy start projektowy – mniej czasu na domyślanie się, więcej na działanie, 
  • realne poczucie przynależności, mimo tymczasowego charakteru współpracy, 
  • większe szanse na przedłużenie współpracy lub kolejne zlecenia, jeśli współpraca od początku przebiega sprawnie.

 

Korzyści dla osoby pełniącej funkcję buddy’ego:

  • rozwój kompetencji komunikacyjnych, 
  • rozwój kompetencji organizacyjnych,
  • nauka empatii, 
  • odkrywanie aspektów pracy, które wcześniej umykały uwadze. 

Korzyści systemy buddy dla organizacji 

  • Minimalizuje koszty adaptacji,
  • Skraca czas wdrożenia,
  • Wzmacnia kulturę współpracy i wsparcia,
  • Zmniejsza ryzyko rotacji i nieporozumień.

System buddy w body leasingu to przepustka do skutecznego startu – nowy specjalista od pierwszego dnia ma wsparcie, czuje się bezpiecznie i szybko wchodzi w rytm zespołu, co sprzyja dłuższej współpracy. Dla buddy’ego to szansa na rozwój miękkich kompetencji, lepszą organizację pracy i odkrycie nowych perspektyw w codziennych zadaniach. Firma natomiast zyskuje szybsze wdrożenia, mniejsze koszty i zespół, w którym współpraca to naturalny standard.

Monika Sypczuk

Monika Sypczuk, prezes zarządu firmy BIDads, specjalizującej się w body leasingu i rekrutacji dla sektora digital marketingu. Ma ponad 20-letnie doświadczenie w zarządzaniu złożonymi procesami sprzedażowymi B2B, zdobyte w firmach z branży IT, Telco oraz e-commerce. Dyplomowana mentorka i coach z akredytacją EMCC, aktywnie wspiera rozwój kobiet w biznesie działając w programach akceleracyjnych Fundacji Sieci Przedsiębiorczych Kobiet oraz społeczności Digital Bridge-Mentoring for Growth.

pl_PLPolish